Lewati ke isi utama
Kampiun Festival

Kampiun Festival X MTB FM 2026

Syarat & Ketentuan Pendaftaran dan Keikutsertaan

Syarat & Ketentuan ini mengatur pendaftaran, pembayaran, verifikasi, klasifikasi, data, dan kelayakan peserta.

Versi: 1.1

Mulai berlaku: 30 September 2026

Kanal bantuan: Call Centre Resmi Kampiun Festival — WhatsApp +62 815-5319-1219

Pelaksanaan pertandingan mengikuti Peraturan Teknis Pertandingan dan Tata Tertib Pelaksanaan Kampiun Festival X MTB FM 2026.

RUANG LINGKUP DAN DOKUMEN ACUAN

  1. Syarat & Ketentuan ini berlaku bagi calon peserta, peserta, pasangan, pendaftar, dan PIC yang mengikuti proses pendaftaran Kampiun Festival X MTB FM 2026.
  2. Ketentuan mengenai kategori, biaya, kuota, periode pendaftaran, dan informasi operasional mengikuti informasi resmi yang diterbitkan panitia sepanjang tidak bertentangan dengan Syarat & Ketentuan ini.
  3. Syarat & Ketentuan ini mengatur aspek administrasi, pembayaran, klasifikasi, data, dan kelayakan keikutsertaan.
  4. Format pertandingan, drawing, bagan, jadwal, pemanggilan, WO, retired, perangkat pertandingan, dan tata tertib pelaksanaan mengikuti Peraturan Teknis Pertandingan dan Tata Tertib Pelaksanaan.
  5. Calon peserta dan peserta wajib memantau kanal resmi serta memastikan informasi yang diterima berasal dari panitia.
  6. Informasi dari pihak, akun, grup, atau kanal yang tidak ditetapkan sebagai kanal resmi tidak mengikat panitia.

KELAYAKAN PESERTA

  1. Turnamen terbuka bagi pemain umum atau non-atlet aktif resmi yang memenuhi Standar Klasifikasi Kampiun dan persyaratan kelas yang tersedia.
  2. Peserta dapat mewakili PB, klub, komunitas, kelompok peserta, atau mendaftar secara mandiri.
  3. Nomor pertandingan menggunakan format ganda bebas yang dapat terdiri atas putra–putra, putri–putri, atau putra–putri/campuran.
  4. Kelayakan peserta dan penempatan kelas ditetapkan panitia berdasarkan data, verifikasi, klasifikasi, dan informasi relevan lainnya.
  5. Peserta yang belum cakap memberikan persetujuan secara mandiri wajib didaftarkan dengan sepengetahuan dan persetujuan orang tua atau wali yang sah.
  6. Pihak yang mendaftarkan peserta lain menyatakan memiliki kewenangan atau persetujuan yang diperlukan untuk memberikan data peserta tersebut.

PENDAFTARAN DAN STATUS

  1. Satu pendaftaran berlaku untuk satu pasangan pada kategori yang dipilih atau ditetapkan.
  2. Pendaftaran dapat dilakukan melalui situs resmi atau dengan bantuan Call Centre dan admin yang ditunjuk panitia.
  3. Setiap pendaftaran memperoleh Nomor Pendaftaran yang wajib disimpan untuk mengakses Cek Status dan menyelesaikan proses administrasi.
  4. Status pendaftaran dapat meliputi:
    • submitted (Terkirim): data awal telah diterima sistem dan belum seluruhnya diverifikasi;
    • correction (Perlu Koreksi): terdapat data, pembayaran, atau dokumen yang perlu diperbaiki atau dilengkapi;
    • confirmed (Terkonfirmasi): proses administratif tertentu telah dikonfirmasi berdasarkan pemeriksaan panitia;
    • cancelled (Dibatalkan): proses pendaftaran dihentikan sebelum keikutsertaan disahkan; dan
    • rejected (Ditolak): pendaftaran tidak dapat diterima berdasarkan hasil verifikasi atau keputusan panitia.
  5. Status submitted (Terkirim) tidak berarti peserta telah diterima.
  6. Status confirmed (Terkonfirmasi) tidak otomatis mengesahkan klasifikasi, kategori kelas, susunan pasangan, kelayakan akhir, status unggulan, posisi bagan, atau keikutsertaan dalam pertandingan.
  7. Status dapat disesuaikan, dibatalkan, atau ditolak apabila ditemukan ketidaksesuaian data, dokumen, pembayaran, identitas, klasifikasi, kelayakan, atau pelanggaran.

PENDAFTARAN TANPA PASANGAN

  1. Peserta dapat memulai pendaftaran tanpa pasangan dan melengkapinya melalui Cek Status atau bantuan Call Centre sebelum tenggat yang berlaku.
  2. Biaya pendaftaran berlaku untuk satu pasangan. Penambahan pasangan pada pendaftaran yang sama tidak menimbulkan biaya pendaftaran pasangan kedua, kecuali terdapat biaya lain yang secara resmi diumumkan.
  3. Data pasangan hanya dapat dimasukkan setelah memperoleh persetujuan dari orang yang bersangkutan.
  4. Panitia dapat membantu memberikan arahan kelas atau membantu pencarian pasangan berdasarkan data, ketersediaan, dan kecocokan.
  5. Bantuan panitia tidak menjamin tersedianya pasangan dan tidak menghilangkan kewajiban peserta untuk memantau serta menyelesaikan pendaftarannya.
  6. Peserta yang telah membayar tetapi belum memperoleh pasangan sampai tenggat wajib menghubungi Call Centre untuk memperoleh keputusan penyelesaian.
  7. Pendaftaran tidak otomatis dibatalkan hanya karena pasangan belum tersedia, tetapi tetap tunduk pada kuota, tenggat, klasifikasi, dan keputusan panitia.

DATA, PERSETUJUAN, DAN DOKUMEN

  1. Data wajib diisi sesuai identitas yang benar dan menggunakan nomor WhatsApp yang aktif serta dapat dihubungi.
  2. Pendaftar yang memberikan data atau mengunggah dokumen milik pasangan wajib terlebih dahulu memperoleh persetujuan dari pasangan tersebut.
  3. Dokumen identitas dan dokumen pendukung dapat dilengkapi sesuai tahapan serta tenggat yang ditetapkan panitia.
  4. Dokumen harus terbaca, masih dapat digunakan untuk verifikasi, dan sesuai dengan identitas peserta.
  5. Panitia dapat meminta perbaikan, dokumen tambahan, klarifikasi, atau verifikasi ulang apabila diperlukan.
  6. Pengiriman data atau dokumen tidak dengan sendirinya menjamin penerimaan peserta.
  7. Peserta bertanggung jawab atas kebenaran, kelengkapan, dan dasar persetujuan atas data yang dikirimkan.

PEMBAYARAN DAN VERIFIKASI

  1. Nominal, metode, tujuan, dan tenggat pembayaran mengikuti halaman pendaftaran, tagihan, atau pengumuman resmi panitia.
  2. Peserta wajib melakukan pembayaran sesuai instruksi dan mengunggah atau menyampaikan bukti pembayaran yang jelas serta dapat diverifikasi.
  3. Untuk pendaftaran dengan bantuan panitia, bukti pembayaran dapat disampaikan kepada petugas yang ditunjuk dan dicatat atau diunggah kemudian pada sistem.
  4. Mengunggah bukti pembayaran saja belum merupakan konfirmasi keikutsertaan.
  5. Pembayaran diperiksa bersama data dan dokumen peserta sebelum status administratif ditetapkan.
  6. Pembayaran tidak otomatis menjamin klasifikasi, kategori kelas, susunan pasangan, atau penerimaan akhir.
  7. Pembayaran ganda, salah nominal, atau salah tujuan diproses setelah diverifikasi oleh panitia.
  8. Slot dan pembayaran tidak dapat dipindahtangankan kepada orang atau pasangan lain tanpa persetujuan tertulis panitia.

PENUTUPAN PENDAFTARAN PUBLIK

  1. Pendaftaran publik baru ditutup pada 27 September 2026 pukul 23.59 WIB.
  2. Setelah waktu tersebut, panitia tidak menerima pendaftaran spontan dari calon peserta baru yang belum pernah tercatat atau menjalani proses melalui kanal resmi.
  3. Penutupan pendaftaran publik tidak menghentikan penyelesaian proses yang sebelumnya telah dimulai dan tercatat.
  4. Proses yang dapat dilanjutkan meliputi kelengkapan data, dokumen, pembayaran, pasangan, klasifikasi, verifikasi, atau tindak lanjut admin.
  5. Penyelesaian proses dapat dilakukan secara mandiri melalui sistem resmi atau dibantu admin sesuai kewenangan panitia.
  6. Panitia dapat menerima peserta tertentu setelah penutupan berdasarkan tindak lanjut yang telah berjalan, undangan, kebutuhan pemenuhan kuota, atau persetujuan khusus.
  7. Penerimaan terbatas tersebut bukan pembukaan kembali pendaftaran publik dan tidak menjadi hak yang dapat dituntut calon peserta lain.
  8. Riwayat proses ditentukan berdasarkan catatan panitia, termasuk Nomor Pendaftaran, data yang telah masuk, riwayat Call Centre, daftar tindak lanjut, catatan klasifikasi, atau persetujuan tertulis.

KOREKSI DAN PERGANTIAN PESERTA

  1. Koreksi nama, asal PB/komunitas, nomor kontak, atau data lain diajukan melalui Call Centre.
  2. Koreksi wajib tetap merujuk pada orang yang sama dan tidak boleh digunakan untuk mengganti identitas peserta.
  3. Pergantian peserta atau pasangan hanya dapat diajukan sampai 30 September 2026 pukul 23.59 WIB.
  4. Setiap pergantian memerlukan persetujuan panitia dan tidak berlaku otomatis hanya karena telah diajukan.
  5. Peserta pengganti wajib menjalani pemeriksaan identitas, administrasi, dokumen, status atlet, dan klasifikasi.
  6. Persetujuan pergantian tidak otomatis mempertahankan kategori kelas, status unggulan, posisi bagan, atau jadwal sebelumnya.
  7. Mulai 1 Oktober 2026 pukul 00.00 WIB, pergantian orang atau pasangan tidak diperbolehkan.
  8. Setelah batas tersebut, koreksi data orang yang sama tetap dapat diproses apabila tidak mengubah identitas peserta.
  9. Mengganti nama dengan orang lain, menggunakan teman atau saudara sebagai pengganti, mengganti pasangan, atau memindahkan slot kepada pasangan lain tidak dianggap sebagai koreksi.

PENGUNDURAN DIRI DAN PEMBATALAN OLEH PESERTA

  1. Pengunduran diri atas kehendak peserta tidak memberikan hak pengembalian biaya.
  2. Sebelum batas pergantian peserta, peserta dapat mengajukan pengganti sesuai Bagian 08.
  3. Pengajuan pengganti tidak mengikat panitia dan tetap tunduk pada verifikasi serta persetujuan.
  4. Setelah batas pergantian peserta, slot tidak dapat dialihkan atau dipindahtangankan.
  5. Apabila peserta telah masuk ke dalam bagan pertandingan, konsekuensi pengunduran diri mengikuti ketentuan WO dalam Peraturan Teknis Pertandingan dan Tata Tertib Pelaksanaan.
  6. Ketidakhadiran, perubahan rencana pribadi, kendala perjalanan, pekerjaan, atau alasan pribadi lainnya tidak otomatis menimbulkan hak refund.

PENOLAKAN DAN PENGEMBALIAN BIAYA

  1. Apabila peserta ditolak karena penyesuaian administrasi, keterbatasan penyelenggaraan, keputusan klasifikasi, kelas atau kombinasi yang tidak dapat diakomodasi, kesalahan penerimaan oleh panitia, atau alasan lain yang bukan disebabkan kesalahan maupun pelanggaran peserta, biaya yang telah diterima dikembalikan secara penuh.
  2. Pengembalian sebagaimana dimaksud pada nomor 1 diproses paling lambat tujuh hari kalender sejak pemberitahuan penolakan resmi.
  3. Peserta yang menerima pemberitahuan penolakan wajib segera menghubungi Call Centre untuk mengonfirmasi Nomor Pendaftaran, identitas, dan data pengembalian biaya.
  4. Status confirmed (Terkonfirmasi) tidak menghilangkan kewenangan panitia untuk melakukan verifikasi lanjutan sebelum pengesahan Daftar Peserta Final.
  5. Peserta berstatus Terkonfirmasi yang kemudian ditolak tanpa kesalahan atau pelanggaran peserta tetap berhak memperoleh pengembalian biaya sesuai nomor 1 dan 2.
  6. Pengembalian biaya tidak berlaku apabila penolakan, pembatalan, atau diskualifikasi disebabkan:
    • data atau dokumen palsu;
    • identitas tidak sah;
    • status atlet atau riwayat prestasi yang disembunyikan;
    • manipulasi klasifikasi;
    • penggunaan joki atau peserta tidak sah;
    • ketidakjujuran;
    • tidak dipenuhinya kelengkapan setelah kesempatan yang diberikan; atau
    • pelanggaran peserta terhadap ketentuan yang berlaku.
  7. Pengembalian biaya akibat pembatalan acara atau keadaan kahar mengikuti Bagian 23.

STANDAR KLASIFIKASI KAMPIUN

  1. Penilaian individual dan penetapan kategori kelas pasangan mengacu pada Standar Klasifikasi Kampiun.
  2. Kelas atau level yang digunakan PB, komunitas, pelatih, peserta, kota, maupun turnamen lain dapat menjadi bahan pertimbangan, tetapi tidak mengikat panitia.
  3. Perbedaan standar pihak lain tidak menjadi dasar untuk menuntut perubahan klasifikasi Kampiun.
  4. Penilaian dapat mempertimbangkan kemampuan aktual, observasi, rekaman permainan, hasil klasifikasi, riwayat pertandingan, prestasi, status atlet, dan informasi relevan lainnya.
  5. Peserta tidak berhak memilih, menurunkan, atau mempertahankan kelas berdasarkan pengakuannya sendiri.
  6. Penetapan kelas pasangan mempertimbangkan kombinasi hasil penilaian individual sesuai Standar Klasifikasi Kampiun.
  7. Panitia dapat menyetujui, menyesuaikan, memindahkan, atau menolak kombinasi pasangan berdasarkan hasil klasifikasi dan kelas yang tersedia.
  8. Formula serta parameter teknis klasifikasi merupakan instrumen kerja internal panitia dan diterapkan secara konsisten kepada peserta.
  9. Hasil penilaian individual, catatan klasifikasi, dan pertimbangan internal tidak dipublikasikan.

STATUS ATLET DAN RIWAYAT PRESTASI

  1. Atlet aktif resmi tidak diperbolehkan mengikuti kelas komunitas yang tidak diperuntukkan bagi atlet aktif.
  2. Status atlet aktif dapat dinilai berdasarkan pencatatan, peringkat, pembinaan, atau kompetisi resmi PBSI, termasuk pelatnas, pelatprov, puslatcab, maupun program pembinaan prestasi resmi lainnya.
  3. Mantan atlet atau pemain yang sudah tidak berstatus atlet aktif resmi dapat mendaftar sepanjang mengungkapkan riwayatnya secara jujur dan memenuhi Standar Klasifikasi Kampiun.
  4. Status tidak aktif tidak otomatis menempatkan peserta pada kategori kelas tertentu.
  5. Penilaian mantan atlet atau atlet tidak aktif dapat mempertimbangkan kemampuan aktual, riwayat permainan, usia kompetitif, durasi tidak aktif, prestasi, dan hasil klasifikasi.
  6. Panitia dapat menolak peserta apabila kemampuannya dinilai melampaui seluruh kelas yang tersedia.
  7. Apabila riwayat telah diungkapkan secara benar tetapi peserta tidak dapat diakomodasi, pengembalian biaya mengikuti ketentuan penolakan administratif.
  8. Apabila status atau riwayat disembunyikan, pengembalian biaya tidak berlaku dan peserta dapat dikenai sanksi sesuai Peraturan Teknis.

KEJUJURAN DATA DAN VERIFIKASI

  1. Peserta wajib memberikan identitas, riwayat atlet, prestasi, asal PB/komunitas, kemampuan bermain, dan informasi klasifikasi secara benar.
  2. Peserta dilarang merendahkan kemampuan secara sengaja, menyembunyikan riwayat, memalsukan identitas, menggunakan joki, atau memberikan dokumen tidak benar.
  3. Panitia berhak memeriksa dokumen, meminta klarifikasi, menghubungi pihak relevan, dan menggunakan data pertandingan atau klasifikasi sebelumnya.
  4. Panitia dapat melakukan verifikasi ulang pada setiap tahap apabila ditemukan informasi atau bukti baru.
  5. Kelolosan awal, pembayaran, status Terkonfirmasi, atau tercantumnya nama pada sistem tidak mengesahkan data palsu maupun pelanggaran.
  6. Peserta wajib bekerja sama dan memberikan dokumen atau klarifikasi yang diminta.
  7. Ketidaksesuaian yang terbukti dapat menyebabkan koreksi kelas, penolakan, pembatalan, diskualifikasi, pencabutan hasil, atau sanksi lain sesuai kewenangan panitia dan perangkat pertandingan.

CEK STATUS DAN DAFTAR PESERTA FINAL

  1. Cek Status merupakan sarana untuk memantau data dan perkembangan administratif yang tercatat pada sistem pendaftaran.
  2. Cek Status dapat digunakan untuk melihat kelengkapan data, dokumen, pembayaran, kebutuhan koreksi, atau status administratif terakhir yang tercatat.
  3. Panitia dapat melakukan koreksi, pembaruan, klasifikasi, penyesuaian pasangan, pembatalan, penolakan, atau tindakan administratif secara manual.
  4. Pembaruan manual dapat memerlukan waktu sebelum ditampilkan pada halaman Cek Status.
  5. Peserta yang aktif menuju Technical Meeting dan drawing ditetapkan melalui Daftar Peserta Final yang diumumkan melalui Grup Resmi Peserta/PIC atau kanal resmi panitia.
  6. Apabila terdapat perbedaan antara Cek Status dan Daftar Peserta Final, peserta wajib segera meminta klarifikasi secara privat melalui Call Centre.
  7. Setelah Daftar Peserta Final disahkan, data peserta, pasangan, asal PB/komunitas, dan kategori kelas yang digunakan untuk Technical Meeting dan drawing mengacu pada Daftar Peserta Final.
  8. Setelah drawing dilaksanakan, posisi serta susunan pertandingan mengacu pada bagan resmi yang diumumkan panitia.
  9. Pemberitahuan tertulis Call Centre menjadi acuan untuk keputusan individual, termasuk koreksi, penolakan, pembatalan, atau pengembalian biaya.
  10. Tampilnya suatu status pada Cek Status tidak menghilangkan kewenangan panitia untuk menolak, membatalkan, atau menyesuaikan keikutsertaan berdasarkan hasil verifikasi.

PUBLIKASI DATA PESERTA

  1. Untuk kepentingan verifikasi dan penyelenggaraan, panitia dapat mempublikasikan Daftar Peserta Final melalui kanal resmi.
  2. Daftar yang dipublikasikan hanya memuat:
    • nama Peserta 1;
    • asal PB/komunitas Peserta 1;
    • nama Peserta 2;
    • asal PB/komunitas Peserta 2; dan
    • kategori kelas pasangan.
  3. Daftar publik tidak memuat level individual, catatan klasifikasi, nomor WhatsApp, status pembayaran, dokumen, dasar penilaian, atau Nomor Pendaftaran.
  4. Status pendaftaran pribadi dapat diperiksa melalui https://daftar.kampiunfest.id/status menggunakan Nomor Pendaftaran masing-masing.
  5. Nama panggilan atau bentuk nama yang disesuaikan dapat digunakan pada tampilan tertentu untuk menjaga privasi tanpa mengubah identitas resmi dalam catatan panitia.

Periode Konfirmasi Akhir, Protes, dan Peninjauan Peserta

  1. Verifikasi, koreksi, klasifikasi, dan tindak lanjut data dilakukan secara berkelanjutan sejak proses pendaftaran.
  2. Sebelum pengesahan data dan drawing, panitia menetapkan Periode Konfirmasi Akhir Data Peserta.
  3. Periode Konfirmasi Akhir berakhir pada 1 Oktober 2026 pukul 23.59 WIB.
  4. Peserta dan PIC wajib memeriksa nama, asal PB/komunitas, susunan pasangan, kategori kelas, status atlet, dan keabsahan data yang dipublikasikan.
  5. Koreksi atau sanggahan disampaikan secara privat melalui Call Centre Resmi Kampiun Festival.
  6. Pengajuan wajib memuat identitas pengaju, data atau peserta yang dimaksud, alasan, serta bukti pendukung yang dapat diverifikasi.
  7. Tidak ada biaya untuk menyampaikan koreksi atau sanggahan.
  8. Sanggahan terbuka terhadap peserta lain di dalam grup tidak dianggap sebagai pengajuan resmi.
  9. Setelah periode berakhir, data digunakan untuk Technical Meeting dan drawing.
  10. Ketidakhadiran dalam Technical Meeting tidak membuka kembali Periode Konfirmasi Akhir.
  11. Informasi atau bukti baru mengenai identitas tidak sah, status atlet yang disembunyikan, manipulasi klasifikasi, penggunaan pemain tidak sah, atau pelanggaran serius tetap dapat diperiksa menurut Peraturan Teknis.
  12. Setiap laporan mengenai dugaan ketidaksesuaian identitas, status atlet, klasifikasi, keabsahan peserta, kelayakan pasangan, atau penggunaan pemain tidak sah yang disampaikan melalui kanal resmi dapat diterima dan dicatat oleh panitia sebagai informasi awal.
  13. Penerimaan dan pencatatan laporan tidak dengan sendirinya berarti bahwa pengajuan telah memenuhi persyaratan protes atau bahwa dugaan pelanggaran telah terbukti.
  14. Selama pelaksanaan pertandingan, laporan wajib disampaikan segera setelah dugaan ketidaksesuaian diketahui dan sebelum pasangan yang dilaporkan memulai pertandingan berikutnya. Apabila dugaan baru diketahui pada pertandingan pertama, laporan wajib disampaikan sebelum pasangan tersebut menjalani pertandingan kedua.
  15. Proses protes formal mengenai keabsahan peserta mengikuti persyaratan dan mekanisme dalam Peraturan Teknis Pertandingan dan Tata Tertib Pelaksanaan, termasuk ketentuan mengenai jumlah dan independensi pihak pelapor.
  16. Laporan yang belum memenuhi persyaratan protes formal tetap dapat menjadi informasi bagi panitia untuk melakukan verifikasi atau pemeriksaan atas inisiatif sendiri apabila terdapat dasar yang patut dan bukti yang dapat diverifikasi.
  17. Pencantuman nama dalam Daftar Peserta Final, hasil drawing, bagan, jadwal, atau hasil pertandingan tidak menghilangkan kewenangan panitia untuk melakukan pemeriksaan ulang berdasarkan informasi atau bukti baru yang sah.
  18. Identitas, data, dan bukti dari pelapor dibatasi penggunaannya untuk kepentingan pemeriksaan serta dijaga kerahasiaannya sesuai kebutuhan proses dan ketentuan yang berlaku.

KANAL RESMI DAN BANTUAN

  1. Grup Resmi Peserta/PIC Kampiun Festival X MTB FM digunakan untuk pengumuman umum, Daftar Peserta Final, informasi Technical Meeting, hasil drawing, bagan, jadwal, pembagian lapangan, tiket, hadiah, dan informasi operasional.
  2. Call Centre Resmi Kampiun Festival digunakan untuk koreksi data, status individual, penyampaian dokumen, sanggahan, refund, dan komunikasi yang memuat data pribadi.
  3. Call Centre dapat dihubungi melalui WhatsApp +62 815-5319-1219.
  4. Peserta wajib menjaga Nomor Pendaftaran dan tautan pelengkapan serta hanya membagikannya kepada pihak yang berkepentingan.
  5. Sanggahan atau komunikasi pribadi yang disampaikan secara terbuka di grup tidak dianggap sebagai pengajuan resmi.
  6. Peserta dan PIC bertanggung jawab memantau kanal resmi dan menindaklanjuti permintaan panitia dalam waktu yang diberikan.

TECHNICAL MEETING, DRAWING, DAN PERATURAN PERTANDINGAN

  1. Technical Meeting dan drawing dilaksanakan secara online dalam satu rangkaian kegiatan.
  2. Tanggal, waktu, tautan, media, dan tata cara pelaksanaan diumumkan melalui kanal resmi.
  3. Ketidakhadiran atau kendala perangkat pribadi tidak memperpanjang proses administrasi, tenggat, maupun Periode Konfirmasi Akhir.
  4. Ketidakhadiran tidak memberikan hak untuk meminta pengulangan Technical Meeting atau drawing.
  5. Hasil drawing, bagan, jadwal, sistem pertandingan, pemanggilan, WO, retired, keputusan wasit, dan tata tertib pelaksanaan mengikuti Peraturan Teknis Pertandingan dan Tata Tertib Pelaksanaan.
  6. Peserta dan PIC wajib membaca serta mematuhi Peraturan Teknis dan pengumuman operasional yang diterbitkan melalui kanal resmi.

HADIAH DAN INFORMASI OPERASIONAL

  1. Nilai hadiah menyesuaikan jumlah peserta pada masing-masing kelas.
  2. Nominal hadiah final diumumkan sebelum Technical Meeting melalui kanal resmi.
  3. Pengumuman hadiah yang diterbitkan panitia menjadi acuan resmi.
  4. Jadwal, pembagian lapangan, akses penonton, tiket, dan informasi pelaksanaan lainnya dapat diumumkan terpisah melalui kanal resmi.
  5. Pengumuman operasional tidak mengubah hak dan kewajiban administratif yang telah ditetapkan dalam Syarat & Ketentuan ini.

KESEHATAN DAN RISIKO

  1. Peserta memahami bahwa bulutangkis dan aktivitas olahraga mengandung risiko cedera, kelelahan, atau kondisi medis lainnya.
  2. Peserta bertanggung jawab memastikan kondisi kesehatannya memadai untuk mengikuti kegiatan.
  3. Peserta wajib menyampaikan kondisi medis relevan yang dapat memengaruhi keselamatan dirinya atau penanganan darurat.
  4. Panitia menjalankan upaya keselamatan serta menyediakan layanan medis sesuai ketentuan penyelenggaraan.
  5. Peserta wajib mengikuti arahan panitia, perangkat pertandingan, dan tim medis.
  6. Kondisi medis tidak otomatis memberikan hak penggantian peserta, pertandingan ulang, penjadwalan ulang, atau refund.
  7. Pernyataan mengenai risiko tidak menghilangkan kewajiban panitia untuk melakukan upaya keselamatan secara wajar.

DOKUMENTASI DAN PENGGUNAAN MEDIA

  1. Peserta memahami bahwa kegiatan dapat didokumentasikan dalam bentuk foto, video, audio, rekaman pertandingan, atau materi lainnya.
  2. Dokumentasi dapat digunakan secara wajar untuk verifikasi, keamanan, arsip, laporan, publikasi, promosi, dan komunikasi Kampiun Festival.
  3. Dokumentasi klasifikasi atau verifikasi dapat digunakan sebagai bahan pemeriksaan internal panitia.
  4. Panitia tidak menggunakan dokumentasi untuk tujuan yang merendahkan, menyesatkan, atau tidak berkaitan secara wajar dengan penyelenggaraan.
  5. Permintaan atau keberatan mengenai penggunaan data dan dokumentasi dapat disampaikan melalui Call Centre dan diproses sesuai sifat penggunaan serta ketentuan yang berlaku.
  6. Permintaan tersebut tidak menghilangkan penggunaan dokumentasi yang diperlukan untuk keamanan, verifikasi, pembuktian, hasil pertandingan, atau kepentingan hukum.

BARANG PRIBADI

  1. Peserta dan pihak yang hadir bertanggung jawab menjaga barang pribadinya.
  2. Panitia tidak menyediakan jaminan penitipan atas barang yang dibawa ke venue, kecuali secara khusus dinyatakan lain.
  3. Kehilangan atau kerusakan wajib segera dilaporkan kepada panitia atau pengelola venue agar dapat ditindaklanjuti berdasarkan informasi yang tersedia.
  4. Panitia dapat membantu koordinasi dengan pengelola venue atau petugas keamanan, tetapi tidak menjamin barang dapat ditemukan atau dipulihkan.
  5. Ketentuan ini tidak menghilangkan tanggung jawab pihak yang terbukti menyebabkan kehilangan atau kerusakan.

KEADAAN KAHAR DAN PEMBATALAN ACARA

  1. Keadaan kahar adalah keadaan di luar kendali wajar panitia, termasuk bencana, cuaca ekstrem, kebijakan pemerintah, gangguan keamanan, gangguan fasilitas utama, keadaan kesehatan masyarakat, atau keadaan lain yang secara wajar menghambat penyelenggaraan.
  2. Dalam keadaan tersebut, panitia dapat menunda, memindahkan, menjadwal ulang, menyesuaikan rangkaian, atau membatalkan sebagian maupun seluruh kegiatan.
  3. Keputusan disampaikan secara tertulis melalui kanal resmi dengan mempertimbangkan keselamatan, kelayakan, dan kondisi penyelenggaraan.
  4. Pengembalian biaya akibat keadaan kahar atau pembatalan acara tidak otomatis diberikan secara penuh.
  5. Besaran dan mekanisme pengembalian ditetapkan melalui keputusan resmi dengan mempertimbangkan penyebab, biaya yang telah timbul, bagian layanan yang telah diberikan, serta kewajiban yang masih dapat dipenuhi.
  6. Keputusan mengenai penjadwalan ulang, pengalihan layanan, atau pengembalian biaya berlaku bagi peserta yang terdampak sesuai ruang lingkup pengumuman.

PRIVASI DAN PENGELOLAAN DATA

  1. Data pribadi dan dokumen digunakan untuk pendaftaran, pembayaran, verifikasi, klasifikasi, komunikasi, keselamatan, pelaksanaan pertandingan, pelaporan, dan pertanggungjawaban penyelenggaraan.
  2. Akses data dibatasi kepada panitia, petugas, dan pihak pendukung yang memerlukannya untuk menjalankan tugas yang sah.
  3. Panitia melakukan upaya wajar untuk menjaga kerahasiaan serta mencegah penggunaan data di luar kepentingan penyelenggaraan.
  4. Data tertentu dapat ditampilkan secara terbatas sesuai Bagian 15.
  5. Peserta wajib menjaga kerahasiaan Nomor Pendaftaran, tautan pelengkapan, dan informasi akses pribadi.
  6. Permintaan mengenai koreksi data pribadi atau pertanyaan privasi disampaikan melalui Call Centre.
  7. Data dan bukti dapat disimpan sepanjang diperlukan untuk penyelenggaraan, penyelesaian administrasi, audit, penanganan keberatan, keamanan, dan kewajiban hukum.

PERSETUJUAN, VERSI, DAN KETENTUAN PENUTUP

  1. Dengan mengirim formulir, mencentang persetujuan, melakukan pembayaran, menyelesaikan pendaftaran, atau melanjutkan keikutsertaan setelah menerima Syarat & Ketentuan ini, peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujuinya.
  2. Pendaftar menyatakan data yang diberikan benar serta telah memperoleh persetujuan dari pasangan atau peserta lain yang datanya diberikan.
  3. Peserta menyetujui proses verifikasi, klasifikasi, publikasi terbatas, dan pengelolaan data sesuai Syarat & Ketentuan ini.
  4. Peserta memahami hubungan antara Syarat & Ketentuan ini, Peraturan Teknis Pertandingan dan Tata Tertib Pelaksanaan, Daftar Peserta Final, bagan resmi, dan pengumuman operasional.
  5. Dalam hal terdapat perbedaan informasi, fungsi acuan ditentukan sebagai berikut:
    • pemberitahuan tertulis Call Centre berlaku untuk keputusan individual;
    • Daftar Peserta Final berlaku untuk data peserta aktif menuju Technical Meeting dan drawing;
    • bagan resmi berlaku untuk posisi serta susunan pertandingan;
    • Cek Status berlaku sebagai sarana pemantauan administratif; dan
    • Peraturan Teknis berlaku untuk pelaksanaan pertandingan.
  6. Hal administratif yang belum diatur secara khusus diputuskan panitia dengan mempertimbangkan keadilan, kelayakan, keselamatan, dan konsistensi penyelenggaraan.
  7. Syarat & Ketentuan ini berlaku sejak diumumkan melalui kanal resmi sampai seluruh proses pendaftaran, pertandingan, verifikasi hasil, pengembalian biaya, penghargaan, dan penyelesaian administrasi dinyatakan selesai.
  8. Apabila diperlukan penjelasan setelah penetapan, panitia dapat menerbitkan klarifikasi tertulis atau addendum bernomor melalui kanal resmi.
  9. Keputusan panitia yang ditetapkan sesuai kewenangannya berdasarkan Syarat & Ketentuan ini bersifat mengikat.
Kembali ke atas